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Umgang mit personen-bezogenen Daten
Als personen-bezogene Daten gelten alle Informationen, anhand derer eine Person eindeutig zu identifizieren ist. Es handelt sich also um Daten, nach denen man eine Person zurück verfolgen kann.
Zu diesen personen-bezogenen Daten zählen der Vorname und der Nachname, die Telefon-Nummer sowie die E-Mail-Adresse und oder Post-Adresse. (Ebenso als personen-bezogene Daten gelten Informationen zu Hobbys, Mitgliedschaften und Vorlieben sowie Internet-Seiten, die aufgerufen wurden.)
Diese Daten werden von der Anbieterin nur erhoben, genutzt und gegebenenfalls weitergegeben, sofern der Gesetzgeber dies ausdrücklich erlaubt oder der Nutzer in die Erhebung, Bearbeitung, Nutzung und Weitergabe der Daten einwilligt.
Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben, um Ihre Anfrage beantworten und mögliche Anschluss-Fragen stellen zu können.
Alle von Ihnen übertragenen personen-bezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Bestimmungen zum Schutz personen-bezogener Daten nur zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erhoben, verarbeitet und genutzt.
Verwenden der Video-Konferenz-Software Zoom
Für Online-Meetings, Video-Konferenzen und Online-Seminare nutzen wir Zoom.
Je nach Art und Umfang der Nutzung von Zoom werden verschiedene Arten von Daten erhoben bzw. verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:
Teilnehmende an einem Online-Meeting erhalten vom Host einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting müssen Sie sodann Ihren Namen und ggf. ihre E-Maildresse angeben. Daneben erhebt das Tool Benutzenden-Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Netzwerk und Ihrer Internet-Verbindung, wie z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebs-System-Typ und -Version, Client-Version, Kamera-Typ, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung.
Weitere Angaben zu Ihrer Person können Sie machen, müssen Sie aber nicht. Zudem steht es Ihnen frei, während des Online-Meetings die Chat-Funktion zu nutzen. Auch Ihre Kamera und Ihr Mikrofon können Sie selbst ein-, ab- bzw. stumm schalten.
Wenn Sie die Chat-Funktion nutzen, werden die von Ihnen gemachten Text-Eingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen. Eine Protokollierung des Chats erfolgt nicht. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Video-Kamera des Endgeräts verarbeitet.
Beachten Sie bitte, dass sämtliche Informationen, die Sie oder andere während eines Online-Meetings hochladen, bereitstellen oder erstellen, zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Chat- und oder Sofort-Nachrichten, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden. Aufzeichnungen erfolgen nicht.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von Zoom, eine detaillierte Auflistung der durch Zoom erhobenen und verarbeiteten Daten sowie die Zoom-Datenschutz-Hinweise finden Sie unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Die Verarbeitung der Daten externer Teilnehmender erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. lit. b. DSGVO, sofern Ihre Teilnahme am Online-Meeting zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist. Entsprechendes gilt, wenn die Durchführung des Online-Meetings zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Sofern die Daten-Verarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von Zoom nicht zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Aufrecht-Erhaltung von orts-unabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen. Sofern Sie bei der Nutzung des Tools darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Daten-Verarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, davon nicht betroffen sind.
Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind.
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Personen-bezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Daten-Vermeidung und Daten-Sparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetz-Geber her vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.
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Sofern Ihre personen-bezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchs-Recht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an gedigafr@posteo.de.
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